Unifiedpost en Count-e: onze samenwerking
In 2022 kondigden we een samenwerking aan met Unifiedpost. Een Belgisch bedrijf gespecialiseerd in het versturen, ontvangen en betalingen uitvoeren van documenten.
Via Billtobox bieden ze de mogelijkheid om digitaal aankoopfacturen te verzamelen en automatisch te boeken in Count-e. Ook verkoopfacturen kan je via deze weg versturen.
De overgang van een “papieren boekhouding” naar een digitaal aankoopproces kan intensief zijn. Daarom kiezen we momenteel voor een heel persoonlijke begeleiding. Een medewerker van Unifiedpost komt langs om uitleg te geven over Billtobox en samen een account te activeren. Wijzelf zorgen voor de activatie in Count-e en bekijken samen met jullie hoe een digitaal aankoopproces best binnen jullie schoolbestuur wordt georganiseerd. Ondertussen hebben we op deze manier reeds meer dan 200 scholen opgestart.
Billtobox en Peppol
Onze samenwerking met Unifiedpost wordt nu optimaal benut. Want als je reeds een Billtbox-account hebt, kan je u via deze weg in slechts enkele klikken registreren bij Peppol. Geen omslachtige administratieve procedures!
Werkte je al met Billtobox, dan verandert er verder weinig aan de manier van werken. Alleen zal een factuur nu rechtstreeks in Billtobox toekomen en niet meer op papier of via e-mail. Hiermee ben je ineens ook helemaal in orde met nieuwe wetgeving die verwacht dat je sommige facturen nu al als e-factuur ontvangt.
Wist je dit al ?
Vandaag ben je al verplicht om facturen in het kader van overheidsopdrachten waarvan de waarde hoger is dan 30.000 euro digitaal te ontvangen. Sinds 1 maart 2024 moet je ook facturen voor overheidsopdrachten met een waarde tussen 3.000 en 30.000 verplicht via Peppol kunnen ontvangen. Het gaat dan over opdrachten die bekend gemaakt worden vanaf 1/3/2024. Via Billtobox kan je uw dus in regel stellen met de nieuwe wetgeving.
Ook de steeds veranderende wettelijke verplichtingen die de overheid van jullie verwacht op het vlak van e-facturatie, zullen we samen met Unifedpost verder opvolgen en jullie hierover informeren en begeleiden.
Activeer Peppol in je Billtobox
Wil je vandaag al uw organisatie in Peppol registreren? Ga in het menu binnen Billtobox naar Marketplace en kies “Activeer gratis” bij het logo van Peppol. Vervolgens vul je de gegevens van je organisatie in en klik je op “verzenden”. De medewerkers van Unifiedpost zullen nu het nodige doen en geven jullie een seintje wanneer de registratie in Peppol is geactiveerd.
Start vandaag nog met Billtobox en Peppol
Contact:
Alex Neyens
infosales@linkmanage.be
016 61 70 75
Wij brengen u in contact met de medewerker van Unifiedpost in jullie regio. Wij zorgen samen met jullie voor een realistisch stappenplan op maat van jullie schoolbestuur.
Kosten:
- € 0,17 per verwerkte factuur
- Geen licentiekosten of servicekosten
Andere producten van Unifiedpost in de kijker
Unifiedpost biedt nog een aantal andere functionaliteiten aan die interessant kunnen zijn voor scholen.
Schoolrekeningen efficiënt versturen
- Verzend schoolrekeningen per e-mail met een beveiligde link naar de ouders, volledig geïntegreerd in Count-e.
- Eenvoudige, snelle en nauwkeurige betalingen via de betaalknop.
- Kosten:
- Het verzenden van e-mails is gratis.
- Geen licentiekosten of servicekosten.
- Slechts € 0,10 per betaling via de betaalknop.
Betaalknop in de webshop van Schoolware
- Gebruik de Unifiedpost-betaaldiensten om webshopbestellingen te verwerken.
- Kosten:
- Slechts € 0,10 per betaling.
- Geen licentiekosten of servicekosten.
Betaalterminal voor evenementen
- Maak gebruik van de Banqup Terminal voor schoolfeesten en evenementen.
- Kosten:
- Geen huurkosten voor betaalterminals.
- Slechts € 0,10 per betaling.
- Download eenvoudig de app op een smartphone. De betalingen worden op de bankrekening van de school overgeschreven.
Digitaal aangetekende zendingen
- Verstuur elektronisch aangetekende zendingen tegen lagere kosten.
- Juridisch gelijkwaardig aan papieren zendingen.
- Kosten:
- Slechts € 1,50 per geaccepteerde aangetekende zending.
www.billtobox.be
Meer info? Neem contact met charles.vanelst@unifiedpost of 0472 24 70 76
