Count-e is meer dan boekhouden alleen!
Altijd, overal en veilig te bereiken
Boekhouden
Een totaaloplossing voor zowel schoolbestuur als school. Centraal beheerd voor een onbeperkt aantal gebruikers.
Facturatie
Van het aanmaken van leerlingenrekeningen tot het opvolgen van betalingen in de boekhouding. Ouders kunnen betalen via een handige betaalknop en schoolrekeningen opvolgen via Schoolware.
Registraties
Eenvoudige registratie van verbruik (opvang, uitstappen, maaltijden, …) via barcodes, een website en de Schoolware App.
Kassa
Opzetten van een kassa voor de maaltijden, verkoopdagen, schoolwinkel, … met de keuze om met een betaalkaart te betalen of dit op de schoolrekening te plaatsen.
Webshop
Online bestellen en betalen van schoolartikelen, alsook het reserveren van maaltijden door ouders.
Stockbeheer
Opvolging van jouw voorraad via een automatische documentenstroom, gelinkt aan de boekhouding en de schoolrekeningen.
Toegangscontrole
De RFID kaart voor betalingen kan ook gebruikt worden als toegangsbadge voor bijvoorbeeld deuren, fietsenstalling, …
Documentenstroom met goedkeuringen
Automatisch aankoopproces via samenwerking met Bill-to-box, goedkeuringen op maat van het onderwijs.
Uitgelicht
Inschrijvingen voor de groepsopleidingen eindejaarsverrichtingen geopend
Eind januari organiseren we opnieuw enkele opleidingen over het afsluiten van het boekjaar in Count-e. Deze opleidingen zijn bedoeld voor iedereen die betrokken is bij de afsluiten en graag een opfrissing wil van de stappen die je moet zetten om een boekjaar af te sluiten. De opleidingen zijn gratis maar inschrijven is verplicht. Er zijn…
Lees verder
Start van het nieuwe schooljaar
De helpdesk van Count-e staat ook dit schooljaar klaar om jullie te helpen met al jullie vragen. We zijn zoals steeds telefonisch bereikbaar, maar we plaatsen ook steeds meer informatie online op onze website. Zo wordt het voor jullie makkelijker om zelf naar oplossingen te zoeken. Op die manier zullen we jullie sneller kunnen helpen.…
Lees verder
Het is tijd om het boekjaar te vergrendelen
De laatste stap na de afsluiting van de boekhouding, is het vergrendelen van het boekjaar. Een punt dat vaak vergeten wordt vandaar dat we er even de aandacht op willen vestigen. In een boekjaar dat niet is afgesloten, kan je nog boekingen wijzigen die eventueel invloed hebben op het resultaat van een vorig boekjaar.
Lees verder