Centraal beheer van boekhouding, facturatie & registraties

Count-e is meer dan boekhouden alleen!

Altijd, overal en veilig te bereiken

Boekhouden

Een totaaloplossing voor zowel schoolbestuur als school. Centraal beheerd voor een onbeperkt aantal gebruikers.

Facturatie

Van het aanmaken van leerlingenrekeningen tot het opvolgen van betalingen in de boekhouding. Ouders kunnen betalen via een handige betaalknop en schoolrekeningen opvolgen via Schoolware.

Registraties

Eenvoudige registratie van verbruik (opvang, uitstappen, maaltijden, …) via barcodes, een website en de Schoolware App.

Kassa

Opzetten van een kassa voor de maaltijden, verkoopdagen, schoolwinkel, … met de keuze om met een betaalkaart te betalen of dit op de schoolrekening te plaatsen.

Webshop

Online bestellen en betalen van schoolartikelen, alsook het reserveren van maaltijden door ouders.

Stockbeheer

Opvolging van jouw voorraad via een automatische documentenstroom, gelinkt aan de boekhouding en de schoolrekeningen.

Toegangscontrole

De RFID kaart voor betalingen kan ook gebruikt worden als toegangsbadge voor bijvoorbeeld deuren, fietsenstalling, …

Documentenstroom met goedkeuringen

Automatisch aankoopproces via samenwerking met Bill-to-box, goedkeuringen op maat van het onderwijs.

Uitgelicht

E-facturatie via Peppol

Tegenwoordig heeft iedereen de mond vol van e-facturatie en de verplichting om facturen via Peppol te ontvangen. Want een factuur die je via e-mail ontvangt in pdf of zelfs met een xml in bijlage, is geen e-factuur. Om een e-factuur te kunnen ontvangen, registreer je uw organisatie bij Peppol en zal je in staat zijn om e-facturen rechtstreeks in Billtobox te ontvangen.

Lees verder
Inschrijvingen voor de groepsopleidingen eindejaarsverrichtingen geopend

Eind januari organiseren we opnieuw enkele opleidingen over het afsluiten van het boekjaar in Count-e. Deze opleidingen zijn bedoeld voor iedereen die betrokken is bij de afsluiten en graag een opfrissing wil van de stappen die je moet zetten om een boekjaar af te sluiten. De opleidingen zijn gratis maar inschrijven is verplicht. Er zijn…

Lees verder
Start van het nieuwe schooljaar

De helpdesk van Count-e staat ook dit schooljaar klaar om jullie te helpen met al jullie vragen. We zijn zoals steeds telefonisch bereikbaar, maar we plaatsen ook steeds meer informatie online op onze website. Zo wordt het voor jullie makkelijker om zelf naar oplossingen te zoeken. Op die manier zullen we jullie sneller kunnen helpen.…

Lees verder