Schoolware: Accountcreatie door ouders

In deze handleiding leggen we uit hoe je als ouder een Schoolware-account aanmaakt waarmee je je kind(eren) kunt opvolgen.

1. Brief met koppelcode

Allereerst zou je van de school van je kind(eren) een koppelcode moeten ontvangen. De koppelcode is een unieke code waarmee je als ouder van een kind geïdentificeerd wordt. Deze moet je zeker bij de hand houden wanneer je een Schoolware-account aanmaakt.

In de e-mail of brief met de koppelcode vind je ook een link naar de aanmeldpagina van Schoolware voor ouders. Klik erop of voer hem in in de adresbalk van je webbrowser.

2. Account aanmaken

Wanneer je Schoolware voor de allereerste keer bezoekt, heb je nog geen account. Je kunt een account aanmaken door onderaan de aanmeldpagina op Maak hier je account aan te klikken.

Vervolgens kom je op een pagina terecht waar je enkele gegevens over jezelf moet ingeven.

Vul de velden als volgt in:

• Ik ben de: De rol die je tegenover het kind vervult.
• Voornaam: Jouw voornaam.
• Achternaam: Jouw achternaam.
• Je e-mailadres: Jouw persoonlijke e-mailadres. Dit zal dienen als de gebruikersnaam van je ouderaccount. Indien je in de school of scholengroep ook als leerkracht actief bent, gebruik dan NIET je professionele e-mailadres.
• Kies je wachtwoord: Een zelf te kiezen wachtwoord. De school kan enkele vereisten opleggen. Die vereisten worden weergegeven zodra je begint te typen:

• Koppelcode kind: De unieke koppelcode die je van de school hebt ontvangen (zie puntje 1. ‘Brief met koppelcode’). Indien je meerdere kinderen hebt die naar de school gaan, kun je kiezen welke koppelcode je hier ingeeft. De andere kinderen kun je later toevoegen wanneer je ingelogd bent.
• Geboortedatum kind: De geboortedatum van het kind. Deze moet correct zijn aangezien hij naast de koppelcode als verificatie dient.
• Ik aanvaard het privacybeleid: Door deze optie aan te vinken, stem je in met het privacybeleid van de school. Je kunt op het privacybeleid klikken om het beleid na te lezen. Het privacybeleid aanvaarden is een vereiste om een account aan te maken.

Klik op de blauwe knop Account aanmaken nadat je alle bovenstaande velden hebt ingevuld. De ingevoerde gegevens zullen gecontroleerd worden en je zult een melding krijgen die bevestigt of ze kloppen. Hieronder vind je een overzicht van alle meldingen die je kunt krijgen.

Meldingen bij accountcreatie

• Als de nodige gegevens zijn ingevuld en juist zijn, krijg je de melding dat er een e-mail werd verstuurd.

• Als er nog gegevens ontbreken, worden die velden rood gekleurd.

• Als er gegevens zijn die niet juist zijn, word je gevraagd om ze na te kijken.

• Als je account al bestaat, krijg je de melding ‘Account bestaat reeds’.

• Als de ingevoerde koppelcode al opgebruikt is, word je gevraagd om contact op te nemen met de school.

3. Activatiemail

Enkele ogenblikken nadat je een account hebt aangemaakt via de website, krijg je een e-mail toegestuurd om je account te activeren. Zoek in je postvak naar een e-mail van Schoolware met de titel ‘Activeer je account’. Controleer zeker ook de map met ongewenste e-mails en het tabblad ‘Overige’, indien van toepassing.

Klik in de activatiemail op de knop ‘Account activeren’.

Vervolgens wordt je account geactiveerd en kom je op onderstaande webpagina terecht.