Rapportage overheidsopdrachten: dagelijkse werking

Updated5 februari 2025

Inleiding

Naar aanleiding van de nieuwe verplichtingen binnen de rapportage overheidsopdrachten, werd in Count-e de mogelijkheid voorzien om dit eenvoudig te exporteren in het formaat vereist door BOSA. Hiervoor zal er in Count-e informatie aan de facturen toegevoegd moeten worden. Deze handleiding beperkt zich tot het praktische gedeelte binnen Count-e.

Voor meer achtergrond informatie, die ook nodig is om te bepalen welke facturen je zal moeten rapporteren, verwijzen we graag naar de hiervoor bevoegde instanties. Op het einde van deze handleiding kan je enkele referenties terugvinden.

Hoe je het rapport zelf kan voorbereiden en exporteren, kan je terugvinden via deze link.

Velden

Om het rapport correct uit Count-e te krijgen, zullen er extra gegevens aan de aankoopfacturen en creditnota’s gekoppeld moeten worden:

Type overheidsopdracht: behoort de factuur tot de rapportering van de opdrachten van beperkte waarde of maakt deze deel uit van de rapportering van vervolgopdrachten gebaseerd op een raamovereenkomst (dit is nodig voor de raamovereenkomsten in eigen beheer)
- Optioneel kan je bij een vervolgopdracht gebaseerd op een raamovereenkomst het referentienummer van de raamovereenkomst invullen
Type bedrag: de aard van de opdracht (leveringen, diensten of werken)
btw-code: 6, 12 of 21%

Bij de relevante leveranciers is het ook nodig om het btw nummer in te vullen. Dit kan je doen op de algemene fiche van de leverancier via Boekhouden >> Leveranciers.

Door de complexiteit van deze rapportering, is het nodig dat je zelf bepaalt of de factuur in aanmerking komt voor de rapportering en wat de aard van de opdracht is.

Factuur inboeken via “boekhouden – dagboeken – documenten”

Bij het aanmaken van een nieuwe aankoopfactuur of creditnota kan je meteen de nodige gegevens invullen. Net zoals bij de andere velden binnen Count-e, kan je dit nadien nog individueel wijzigen.

Op de hoofding van de factuur zal er aangeduid moeten worden of deze factuur behoort tot een opdracht van beperkte waarde of deel is van een vervolgopdracht gebaseerd op een raamovereenkomst. Indien er gekozen wordt voor een vervolgopdracht gebaseerd op raamovereenkomst, zal er optioneel bijkomstig het nummer van de raamovereenkomst ingevuld kunnen worden.

Vervolgens zal je bij het detail van het document bij elk van de de boekhoudlijnen kunnen definiëren of het gaat om een levering, dienst of werk via het veld ‘Type Bedrag’. Het is mogelijk dat een factuur verschillende type bedragen heeft.

Aangezien de bedragen zonder BTW moeten worden gerapporteerd, zal je ook een btw-code moeten aanduiden. Wanneer je reeds gebruikt maakt van een btw-boekhouding, zal dit de gebruikelijke code zijn. Indien niet, zijn er 3 btw-codes voorzien: OO 6%, OO 12% of OO 21%.

Factuur inboeken via “boekhouden – import xml”

Het veld “overheidsopdracht” is terug te vinden in het tabblad ‘extra‘ bovenaan in het scherm. De andere velden blijven dezelfde zoals hierboven beschreven.